La herramienta de Microsoft, Excel, lleva mucho tiempo en el mercado y sin ninguna duda se ha convertido en la más usada en todo el mundo. Se usa en los colegios, en las universidades, en organizaciones privadas y públicas, en los hogares – por todos lados y con muchos fines. Además, es muy versátil, ya que con su ayuda puede hacer cálculos, almacenar, gestionar y analizar datos, hacer gráficos, gestionar finanzas, crear planes y componer listas.
Sin embargo, su longevidad y popularidad no significan que es una de las mejores herramientas de su tipo. Hoy en día podemos encontrar programas parecidos a Excel, que ofrecen más posibilidades y son más modernos en general.
Por ejemplo, requiere mucho tiempo para entenderlo y aprender a usarlo correctamente. A pesar de que permite trabajar con extensas bases de datos, no ofrece la posibilidad de crear informes. Y, quizás, lo más importante, el trabajo común en Excel es un proceso bastante fastidioso. Es por eso, que hemos recopilado una lista de alternativas a Excel que resuelven todas estas desventajas.
Mejores alternativas a Excel
GanttPRO, la mejor alternativa a Excel para la gestión de trabajo
Excel es una herramienta poderosa y versátil. Cuando se trata de actividades profesionales, se usa mucho no solo para crear gráficos o analizar datos, sino como una herramienta de gestión de procesos. En este sentido, hay que reconocer que le falta capacidad en comparación con otras herramientas más avanzadas.
Una de las alternativas a Excel en este contexto es GanttPRO. Esta app agiliza y simplifica tremendamente el proceso de trabajo por una serie de razones.
1. Permite crear proyectos y agregar listas de actividades, planes especificando todos los detalles necesarios (prioridades, fechas, costes, cesionarios, recursos requeridos, y muchos otros). Todo esto en una interfaz muy simple y con todos los pasos sumamente automatizados.
2. Ofrece varias opciones de visualización de datos: lista/tabla para trabajar con tareas, gráfico de Gantt para visualizar el proceso en un cronograma, y tarjetas Kanban para mejor productividad.
3. Facilita una colaboración fluida y productiva. Se puede trabajar en los mismos proyectos al mismo tiempo y ver todas las actualizaciones en tiempo real. Adicionalmente, pueden dejar comentarios, intercambiar archivos y recibir notificaciones y alertas que necesite. Por si fuera poco, hace que sea posible compartir proyectos en varias formas con cualquier persona, aunque no tenga la cuenta en GanttPRO.
4. Simplifica el trabajo con funciones de automatización: recalcula las tareas conectadas si introduce cambios en sus fechas, muestra la ruta crítica de su proyecto, avisa sobre retrasos y sobrecargas, compone informes a base de filtros seleccionados, y más.
6 programas similares a Excel
1. Google Sheets
El primer puesto entre las apps similares a Excel ocupa la hoja de cálculos de Google. Una de las ventajas más notables de Google Sheets es que está basada en la web. De este modo, con tal de que tenga el acceso al internet, puede trabajar con su hoja de cálculo desde cualquier lugar, con cualquier dispositivo y sistema operativo.
¿Y qué pasa si no tiene acceso a internet? No hay ningún problema con esto. También puede usar la hoja de cálculo sin conexión y editarla incluso sin acceso a internet usando la extensión de Google Chrome Documentos de Google sin conexión.
Aquí es necesario precisar que Microsoft Office ofrece la posibilidad de trabajar con Office en la Web, que incluye también Excel, pero si lo prueba, puede ver que es diferente a la versión de escritorio. Y no puede hacer las mismas cosas en ambas herramientas.
En Google Sheets es muy fácil y cómodo trabajar simultáneamente junto con su equipo en el mismo documento. Siempre tendrá la versión actualizada y podrá ver todos los cambios y restaurar la versión anterior si necesita.
En cuanto a la utilidad de ambas herramientas, en comparación con Excel, su alternativa de Google ofrece más fórmulas, y es más amigable para los principiantes o usuarios de nivel intermedio. Por otro lado, si requiere funciones avanzadas para analizar grandes volúmenes de datos, quizás Excel es mejor que Google Sheets. Aunque, para analizar los datos a nivel avanzado también podemos encontrar alternativas a Excel como Power BI, por ejemplo.
2. LibreOffice Calc
LibreOffice Calc es una de las herramientas de LibreOffice, una suite de productividad de oficina gratuita y de código abierto, con enfoque en hoja de cálculo. Como hoja de cálculo es fácil de usar pero a la vez proporciona posibilidades para hacer cálculos complejos y crear informes.
Por ejemplo, incluye un Gestor de escenarios para realizar previsiones de diferentes resultados simplemente haciendo click en “qué pasaría si…”. Además, con las funciones de Piloto de datos puede extraer datos de bases de datos masivos para su análisis posterior. La colaboración tampoco es un problema, ya que el software permite a múltiples usuarios trabajar en el mismo documento al mismo tiempo. La app proporciona plantillas con funciones incluidas. Así puede reutilizar sus hojas de cálculo para actividades recurrentes y ahorrar tiempo.
Una de las características más destacadas en casi todas las reseñas de los usuarios es que es un programa similar a Excel, pero gratis.
3. Apache OpenOffice Calc
Este programa similar a Excel forma parte del paquete de software Apache OpenOffice, que incluye hojas de cálculo, documentos y presentaciones. La hoja de cálculo en sí ofrece distintas funciones y gráficos disponibles para el cálculo y la preparación de informes. Muchos usuarios notan que Apache OpenOffice Calc posee la mayoría de las características de Excel, pero que a cambio es gratis. Igual que LibreOffice Calc tiene funciones como Piloto de datos, Gestor de escenarios, etc.
La herramienta afirma tener unas sólidas opciones para la colaboración, pero según diferentes plataformas de reseñas no están a la altura de otras herramientas de hojas de cálculo modernas.
4. FreeOffice PlanMaker 2021
FreeOffice PlanMaker 2021 es una app de una completa suite ofimática gratuita, FreeOffice 2021. Ayuda a los usuarios a hacer cálculos complejos, trabajar con hojas de cálculo y generar gráficos con facilidad. El programa permite también agregar información visual en la hoja. Aparte de eso, ofrece 430+ funciones para hacer cálculos y funciones de análisis de datos. También permite crear diferentes tipos de gráficos para visualizar los datos.
Permite guardar archivos en formatos compatibles con Excel, así que podrá intercambiarlos con los usuarios de esta última herramienta. Y todos podrán trabajar en el software que más les conviene. La posibilidad de guardar archivos en pdf, a cambio, le puede resultar útil para hacer la presentación de las conclusiones de su análisis.
5. Numbers de Apple
La app Numbers, es una alternativa a Excel, que viene preinstalada en los dispositivos de Apple. La gran mayoría de sus usuarios hacen hincapié en que es una herramienta fácil de usar e intuitiva para cualquier nivel. Tiene más de 250 funciones.
Igual que en otros programas similares a Excel, puede usar fórmulas, crear tablas y visualizar datos. Y hay que reconocer que para pequeños conjuntos de datos, puede crear gráficos y tablas muy nítidos y visualmente claros y atractivos.
Apple permite trabajar con Numbers en colaboración con otras personas. Y también, lo que destacan la mayoría de sus usuarios, es muy fácil de exportar e importar archivos para cambiar de herramienta según sea necesario. De este modo, puede guardar su hoja de cálculo de Numbers como un archivo Excel y continuar trabajando con él en esta última herramienta. Inversamente, si estaba trabajando en Excel, pero necesita continuar en Numbers, puede importar su archivo y seguir trabajando sin ningún problema.
6. EtherCalc
El último en nuestra selección de los 3 programas similares a Excel, pero no por eso menos importante, está EtherCalc. Igualmente, es una hoja de cálculo gratis basada en la web de código abierto. Es la más rápida para iniciar el trabajo, ya que todo lo que tiene que hacer es, básicamente, entrar en la página web y empezar a trabajar.
No tiene que registrarse, hacer cuentas o descargar archivos. Puede crear directamente una nueva hoja de cálculo o cargar una existente en la página web de la herramienta. Una vez que ha creado su hoja de cálculo, la puede compartir con otras personas y trabajar con ellos en el mismo documento. Para ello, solo tiene que compartir la URL de la hoja con las personas interesadas.
Del mismo modo que otras alternativas a Excel, tiene una interfaz muy simple, y permite crear tablas, aplicar funciones, hacer gráficos y trabajar con datos. Eso sí, debería tener en cuenta, que es apto para cosas menos elaboradas y una colaboración rápida y fácil. Ofrece todas las posibilidades de una hoja de cálculo que usa la mayoría de la gente en su día a día en el trabajo. Pero, para hacer cálculos avanzados, le recomendamos optar por herramientas más profesionales.
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