En este blog podrás encontrar la información necesaria sobre el uso de la matriz efi y efe
Piensas lanzar un producto al mercado o solo deseas hacer optimizaciones internas en tu empresa es importante que comprendas y detectes cuales son sus características y la del entorno.
Una herramienta que puede ayudar a conocerlo es la MATRIZ EFI.
Si deseas identificar las aréas donde debes destinar mayor recurso y esfuerzo, así como las que no están generando tanto rendimiento.
QUÉ ES LA MATRIZ EFI?
La matriz EFI, también conocida como MEFI —siglas de matriz de evaluación de factores internos—, es una herramienta de auditoría interna que busca comprender las fortalezas y debilidades de una empresa o de alguna de sus áreas donde se pueden hacer mejoras.
Para qué sirve la matriz EFI
La matriz EFI sirve para medir la eficacia de un proceso o sistema de manera objetiva y numérica. Esto permite identificar las áreas de oportunidad donde se están utilizando recursos de forma ineficiente y tomar medidas para mejorar los resultados.
Además, la matriz EFI puede utilizarse para comparar diferentes procesos o sistemas; así sabrás cuáles son más eficientes y adoptar las mejores prácticas. De igual forma, es fundamental para la toma de decisiones, establecer metas y medir el progreso en la implementación de mejoras.
Ventajas y desventajas de la matriz EFI
La matriz EFI cuenta con varias ventajas como las siguientes:
1. Mide de manera objetiva y numérica
La MEFI permite comparar los resultados obtenidos con los recursos utilizados, lo que te permite identificar áreas donde se están utilizando recursos ineficientemente.
2. Facilita la toma de decisiones
Al identificar aquellas áreas que necesitas mejorar y cuáles son las mejores prácticas para hacerlo, puedes tomar decisiones mucho más eficaces y rápidas, lo que, a la vez, mejora tu nivel de productividad.
3. Compara procesos o sistemas
Con la matriz EFI puedes comparar diferentes procesos o sistemas para determinar cuáles son los más eficientes.
4. Ayuda a identificar problemas
Si hay puntos débiles que tal vez estabas pasando por algo, la matriz EFI será una gran herramienta para reconocerlos y así hacer las mejoras necesarias.
5. Facilita la comunicación de resultados
Los resultados que se visualizan en este recurso son fácilmente comprensibles y pueden comunicar de forma clara lo que es más importante.
En cuanto a las desventajas, podemos enumerar las siguientes:
1. Puede ser compleja de calcular
La matriz EFI requiere de un gran nivel de detalle para medir la eficiencia de un proceso o sistema. Esto puede llegar a ser complejo de calcular, especialmente en sistemas grandes o robustos.
2. Puede ser difícil de interpretar
Si no cuentas con ciertos conocimientos en la metodología que debe seguirse, los resultados podrían ser un tanto complicados de interpretar para sacar conclusiones óptimas.
3. Requiere un gran volumen de datos
Si bien esto no siempre aplica, la matriz EFI sí suele necesitar muchos datos para poder medir la eficiencia de un proceso o sistema.
4. No tiene en cuenta todo tipo de factores
Si bien la matriz EFI te permite conocer tus fuerzas y debilidades, tal vez no sea capaz de considerar otros factores, como el impacto ambiental o el bienestar de los empleados.
5. No aplica para todos los proyectos
Si no cuentas con objetivos claros, probablemente los resultados de tu matriz EFI no sean los que buscas. También si no tienes recursos fácilmente medibles.
Ahora que ya conoces qué es la matriz EFI, para qué sirve y cuáles son sus principales ventajas y desventajas, damos paso a una guía para que conozcas la manera en que puedes aplicarla en tu negoio.
Te preguntaras como crear una matriz efi.
Para realizar una matriz efi puedes usar word, otra herramienta.
Nosotros usaremos excel.
Crea una tabla con cuatro columnas.
Asigna a cada factor un valor.
Clasifica tus factores.
Multiplica el peso con tu calificación.
Interpreta los resultados.
1. Crea una tabla con datos
Si bien puedes realizar tu matriz EFI en una hoja de papel, las herramientas como Excel u Hojas de Cálculo de Google son más eficaces, ya que podrás realizar cambios y ajustes de manera rápida y simple.
Para empezar, crea una tabla con cuatro columnas y añade las fortalezas y debilidades de tu empresa. Recuerda hacerlo de manera muy específica para obtener la mayor cantidad de datos a comparar y analizar.
Para poder rellenar la matriz efi tienes que identificar tus fortalezas y debilidades de forma interna como empresa, luego asignarle un peso según el nivel de importancia puede ser de 0 a 1, luego puede asignarle una calificación y el valor ponderado sera el producto de del nivel de importancia x la calificación.
MATRIZ EFE
Vivimos en un mundo realmente competitivo y globalizado. Eso significa que las oportunidades para hacer funcionar un negocio son grandes, pero también lo son las amenazas. Una forma de medir las oportunidades y amenazas en un negocio es con la realización de la matriz EFE, es decir, la matriz de evaluación de factores externos.
No puedes esperar a que tu negocio marche bien simplemente con tus buenas intenciones y tu determinación. Tienes que realizar un análisis detallado del mercado en el que quieres incursionar y pensar en aquellos factores externos que lo puedan afectar.
¿Qué es la matriz efe?
La matriz EFE es una herramienta de evaluación de factores externos y es una forma de organizar toda la información que pueda afectar de manera externa a una empresa u organización. En ella se colocan los aspectos socioculturales, ambientales, tecnológicos e incluso políticos que intervengan en todos los procesos de una empresa.
Para qué sirve la matriz EFE
La importancia de la matriz EFE radica en que te permite reconocer las oportunidades para tu empresa y las amenazas que se ciernen sobre ella. Para el área de oportunidades, es una forma de medir qué tanto provecho estás obteniendo de ellas; mientras que para las amenazas, es una manera de ser consciente de aquellas a las que necesitas poner más atención.
Reconocer esta información te permitirá crear estrategias eficaces para que tu empresa o negocio crezca y que puedas estar preparado para gestionar o solventar las amenazas
LA diferencia entre la matriz efi y efe
efi evalua nuestro factores internos que son la fortalezas y debilidades dentro de la organización mientra que la matriz efe evalua nuestros factores externos lo que nos permite identificar oportunidades y amenazas.
Como hacer una matriz efe
Realiza tu tabla para organizar tu matriz EFE.
Añade tus oportunidades y amenazas.
Asigna un valor a la importancia de cada oportunidad y amenaza.
Asigna un valor a la respuesta a cada oportunidad y amenaza.
Llena la casilla de "Valor".
Obtén el resultado de tu matriz EFE.
Ejemplo de uso de matriz efe
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