Microsoft Excel es una gran herramienta para analizar datos, que te puede ayudar en la toma de decisiones
Este blog te compartiremos 20 formulas de excel...
Office
Excel es, sin duda, la aplicación de hojas de cálculo número uno en todo el mundo. Esto se debe, a la gran cantidad de funciones que ofrece esta fantástica herramienta propiedad de Microsoft, como la posibilidad de sumar columnas o realizar cualquier operación, a través de fórmulas.
Las 20 fórmulas más funcionales de Excel
A continuación, vamos a mostrarte las funciones más utilizadas y que todo usuario que se esté iniciando en Excel debe conocer. Es una sencilla guía que te permitirá aumentar el potencial de tu trabajo, permitiendo realizar una serie de acciones que mejorarán tu productividad y disminuirán el riesgo de cometer errores de cálculo y el tiempo que inviertes en ello.
Función suma
Es una importante fórmula básica que permite sumar filas enteras de números o solo ciertas celdas dentro de una fila. Si quieres sumar varias celdas únicamente deberás seleccionarlas. Por ejemplo: Si se quiere sumar 200 + 300 + 500 colocaremos la fórmula de la siguiente manera =SUMA(Celda1:Celda3) y tendremos el resultado total.
Función resta
Al igual que otras operaciones matemáticas, la resta tampoco tiene su propia fórmula en Excel, pero eso no significa que no se pueda hacer. Puedes restar cualquier valor, usando el signo menos (-). La fórmula básica de la resta en Excel es así de sencilla: =Celda1–Celda2 y tendremos el resultado.
Función promedio
Se centra en calcular la media del rango o media aritmética de valores de las celdas seleccionadas. Quedando la fórmula de la siguiente manera, por ejmplo: =PROMEDIO(A1:E1). De este modo calcularás automáticamente la media y puedes guardar el resultado.
Función max y min
Con esta función podras extraer el maximo o minimo de un conjunto de datos, sin la necesidad de estar revisando uno por uno.
=MAX(celda)
=Min(celda)
Función Buscarv
Con esta función podrás traer datos desde una tabla, esta función realiza la búsqueda de manera vertical
=buscarv(celda a buscar; matriz donde se buscara; columna que quieres traer, tipo de coincidencia(falso significa "coincidencia exacta", verdadero "significa coincidencia inexacta"))
Matriz
Es una fórmula simple que permite hacer cálculos de varias celdas a la vez en caracteres de llave, en este caso multiplicaremos el valor de la columna B con la C. La fórmula será =B2:B5*C2:C5 ¡Pero no presiones ENTER!. Aquí debemos presionar las siguientes teclas a la vez Ctrl+Mayús+Entrar. Y observarás como se agregará unas llaves alrededor de la fórmula, eso nos indica que es una fórmula de matriz.
Buscar H
Con esta función podrás traer datos desde una tabla, esta función realiza la búsqueda de manera horizontal
=buscarh(celda a buscar; matriz;numero de fila que deseas traer; tipo de coincidencia)
Función si
Esta función sirve para validar datos y poder usar condionales para que nos de un resutlado.
=si(condició, si es verdadero que debe devolver; si es falso que debe devolver)
Función indice
Devuelve el valor de un elemento de una tabla o matriz seleccionado por los índices de número de fila y de columna.
Use la forma matricial si el primer argumento de INDICE es una constante matricial.
Sintaxis
INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna])
La forma de matriz de la función INDICE tiene los siguientes argumentos:
matriz Obligatorio. Es un rango de celdas o una constante de matriz.
Si matriz contiene solo una fila o columna, el argumento núm_fila o núm_columna correspondiente es opcional.
Si matriz tiene varias filas y columnas, y solo usa núm_fila o núm_columna, INDICE devuelve una matriz de dicha fila o columna completa.
fila Obligatorio, a menos que núm_columna esté presente. Selecciona la fila de la matriz desde la cual devolverá un valor. Si se omite núm_fila, núm_columna es obligatorio.
núm_columna Opcional. Selecciona la columna de la matriz desde la cual devolverá un valor. Si se omite núm_columna, núm_fila es obligatorio.
Función coincidir
La función COINCIDIR busca un elemento determinado en un intervalo de celdas y después devuelve la posición relativa de dicho elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los valores 5, 25 y 38, la fórmula =COINCIDIR(25,A1:A3,0) devuelve el número 2, porque 25 es el segundo elemento del rango.
COINCIDIR(valor_buscado,matriz_buscada, [tipo_de_coincidencia])
La sintaxis de la función COINCIDIR tiene los siguientes argumentos:
Valor_buscado Obligatorio. Es el valor que desea buscar en matriz_buscada. Por ejemplo, cuando busca un número en la guía telefónica, usa el nombre de la persona como valor de búsqueda, pero el valor que desea es el número de teléfono. El argumento de valor_buscado puede ser un valor (número, texto o valor lógico) o una referencia de celda a un número, texto o valor lógico.
Matriz_buscada Obligatorio. Es el rango de celdas en que se realiza la búsqueda.
Tipo_de_coincidencia Opcional. Puede ser el número -1, 0 o 1. El argumento tipo_de_coincidencia especifica cómo Excel hace coincidir el valor_buscado con los valores de matriz_buscada. El valor predeterminado de este argumento es 1. La siguiente tabla describe la manera en que la función encuentra valores basados en la configuración del argumento tipo_de_coincidencia.
Función indirecto
Devuelve la referencia especificada por una cadena de texto. Las referencias se evalúan de inmediato para presentar su contenido. Use INDIRECTO cuando desee cambiar la referencia a una celda en una fórmula sin cambiar la propia fórmula.
Sintaxis
INDIRECTO(ref; [a1])
La sintaxis de la función INDIRECTO tiene los siguientes argumentos:
Ref_text Obligatorio. Referencia a una celda que contiene una referencia de estilo A1, una referencia de estilo R1C1, un nombre definido como una referencia o una referencia a una celda como una cadena de texto. Si ref_text no es una referencia de celda válida, INDIRECTO devuelve la #REF! #¡VALOR!
Si ref_text hace referencia a otro libro (una referencia externa), el otro libro debe estar abierto. Si el libro de origen no está abierto, INDIRECTO devuelve la #REF! #¡VALOR! Nota Las referencias externas no son compatibles con Excel Web App.
Si ref_text hace referencia a un rango de celdas fuera del límite de fila de 1.048.576 o al límite de columna de 16.384 (XFD), INDIRECTO devuelve un valor #REF! . Nota Este comportamiento es diferente de Excel versiones anteriores a Microsoft Office Excel 2007, que ignoran el límite superado y devuelven un valor.
A1 Opcional. Un valor lógico que especifica el tipo de referencia que contiene la celda ref.
Si a1 es VERDADERO o se omite, ref se interpreta como una referencia estilo A1.
Si a1 es FALSO o se omite, ref se interpreta como una referencia estilo F1C1.
función VNA
Devuelve un Valor doble que especifica el valor neto actual de una inversión basándose en una serie de flujos periódicos de efectivo (pagos y recibos) y una tasa de descuento.
SintaxiS
=VNA(tasa, valores)
Función desref
Devuelve una referencia a un rango que es un número de filas y de columnas de una celda o rango de celdas. La referencia devuelta puede ser una celda o un rango de celdas. Puede especificar el número de filas y el número de columnas a devolver.
Sintaxis
DESREF(ref, filas, columnas, [alto], [ancho])
La sintaxis de la función DESREF tiene los siguientes argumentos:
Referencia Obligatorio. La referencia en la que desea basar el desplazamiento. Referencia debe referirse a una celda o rango de celdas adyacentes; en caso contrario, DESREF devuelve el valor de error #¡VALOR! Valor de error
Filas Obligatorio. Es el número de filas, hacia arriba o hacia abajo, al que desea que haga referencia la celda superior izquierda. Si el argumento filas es 5, la celda superior izquierda de la referencia pasa a estar cinco filas más abajo que la referencia. Filas puede ser positivo (lo que significa que está por debajo de la referencia de inicio) o negativo (por encima).
Columnas Obligatorio. Es el número de columnas, hacia la derecha o izquierda, al que desea que haga referencia la celda superior izquierda del resultado. Si el argumento columnas es 5, la celda superior izquierda de la referencia pasa a estar cinco columnas hacia la derecha de la referencia. Columnas puede ser positivo (lo que significa a la derecha de la referencia de inicio) o negativo (a la izquierda).
Alto Opcional. Es el alto, en número de filas, que se desea que tenga la referencia devuelta. El alto debe ser un número positivo.
Ancho Opcional. Es el ancho, en número de columnas, que se desea que tenga la referencia devuelta. El argumento ancho debe ser un número positivo.
=DESREF(D3,3,-2,1,1)
Función k.esimo.mayor y k.esimo.menor
Devuelve el k.esimo mayor valor de un conjunto de datos. Use esta función para seleccionar un valor basándose en su posición relativa. Por ejemplo, puede usar K.ESIMO.MAYOR para devolver el mayor valor de un resultado, el segundo resultado o el tercero.
=k.esimo.mayor(matriz;k)
=k.esimo.menor(matriz.k)
Función contar
Esta función nos ayuda a contar de manera rapido un conjunto de datos
=contar(datos)
Función Si.error
Esta función sive para indicar un valor en caso la formula tenga algún error
=si.error(dato;"indicar valor")
Función contar.si
Use CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que cumplen un criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada aparece en una lista de clientes.
En su forma más sencilla, CONTAR.SI indica lo siguiente:
=CONTAR.SI(¿Dónde quiere realizar la búsqueda y qué quiere buscar?)
Función si.conjunto
Use la función SI.CONJUNTO para comprobar si se cumplen una o varias condiciones. La función devuelve un valor que corresponde a la primera condición verdadera.
Seleccione la celda a partir de la cual quiere crear una función SI.CONJUNTO.
Escriba =SI.CONJUNTO(.
Cree la primera condición.
Agregue las demás condiciones.
Presione Entrar.
Función sumar.si
Use la función SUMAR.SI para sumar los valores de un rango que cumplen los criterios especificados.
Seleccione la celda donde quiera escribir la fórmula.
Escriba =SUMAR.SI(.
Seleccione el rango de celdas que desea evaluar según los criterios.
Escriba una coma y escriba los criterios. Sugerencia: Si los criterios son texto, no olvide escribirlos entre comillas ("").
Escriba una coma y seleccione el rango SUMA. Tendrá el mismo tamaño y forma que el rango original que seleccionó.
Presione Entrar.
Función aleatorio
Esta función te permite generar numeros aleatorios
=aleatori()
Función aleatorio.entre
Esta función te permite generar numeros aleatorios entre dos valores un minimo y un maximo
=aleatorio.entre(min,max)
Función redondear.par
Esta función te permite redondear los valores a un numero par
=redondear.par(numero a redondear)
Función texto
En su forma más sencilla, la función TEXTO dice:
=TEXTO(Valor al que quiere dar formato, “Código de formato que quiere aplicar")
Estos son algunos ejemplos populares que puede copiar directamente en Excel para experimentar con ellos. Observe los códigos de formato entre comillas.
=TEXTO(1234.567,"$#,##0.00")
Función espacios
Te permite eliminar espacios que pude tener algún texto
=espacios(texto)
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